Wynajem mieszkania przez biuro nieruchomości – jak to działa w Lesznie i Poznaniu
Wynajem mieszkania przez biuro nieruchomości polega na tym, że biuro przygotowuje ogłoszenie, prowadzi prezentacje, weryfikuje kandydatów na najemców i pomaga przygotować umowę – najczęściej umowę najmu okazjonalnego – oraz protokół zdawczo-odbiorczy. Właściciel podejmuje decyzje, ale nie musi samodzielnie odbierać telefonów, umawiać oglądań ani pilnować formalności. W Bokś Nieruchomości wynajem w Lesznie i Poznaniu prowadzi Beata Bokś. Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak to działa, i podajemy przykłady czynszów z naszej oferty.
Przykłady z naszej oferty najmu (listopad 2026)
| Miasto | Metraż | Czynsz najmu |
|---|---|---|
| Leszno | 30 m² | 1 800 zł/mies. |
| Leszno | 64 m² | 2 200 zł/mies. |
| Poznań | 52 m² | 2 200 zł/mies. |
| Poznań, Wilda | 54 m² | 3 500 zł/mies. |
To kwoty ofertowe z naszych ogłoszeń, a nie średnie rynkowe. Do czynszu najmu zwykle dochodzą opłaty eksploatacyjne i media – warto jasno opisać to w ogłoszeniu i w umowie. Więcej o cenach w Lesznie piszemy w artykule Ceny mieszkań w Lesznie w 2026 roku, a o Poznaniu – w tekście Mieszkanie w Poznaniu – sprzedaż i wynajem.
Co robi biuro przy wynajmie mieszkania?
- Ustalenie czynszu. Porównujemy podobne mieszkania w tej samej okolicy i proponujemy kwotę, przy której mieszkanie nie będzie długo stało puste.
- Przygotowanie oferty. Zdjęcia, opis, informacja o opłatach, wyposażeniu i zasadach (np. zwierzęta, liczba osób), publikacja na portalach.
- Prezentacje. Odbieramy telefony, odsiewamy przypadkowe zapytania i pokazujemy mieszkanie.
- Weryfikacja najemcy. Rozmawiamy z kandydatem o źródle dochodu, planowanym okresie najmu i liczbie osób; za zgodą kandydata można poprosić o potwierdzenie zatrudnienia lub dochodów. Ostateczny wybór zawsze należy do właściciela.
- Umowa, kaucja, protokół. Pomagamy przygotować umowę i komplet załączników, ustalić kaucję i spisać protokół zdawczo-odbiorczy przy przekazaniu kluczy.
Umowa najmu okazjonalnego – na czym polega?
Najem okazjonalny to szczególny rodzaj umowy uregulowany w ustawie o ochronie praw lokatorów. Mogą z niego korzystać właściciele będący osobami fizycznymi, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Jego główna zaleta to łatwiejsze odzyskanie mieszkania, gdy najemca nie wyprowadzi się po zakończeniu umowy lub przestanie płacić.
- Forma i czas trwania – umowa musi być zawarta na piśmie (pod rygorem nieważności) i na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.
- Oświadczenie notarialne najemcy – najemca w formie aktu notarialnego poddaje się egzekucji i zobowiązuje się opróżnić i wydać lokal w terminie wskazanym w żądaniu właściciela.
- Wskazanie innego lokalu – najemca wskazuje lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w razie egzekucji, a do umowy dołącza się oświadczenie właściciela tego lokalu (lub osoby mającej do niego tytuł prawny), że wyraża na to zgodę.
- Zgłoszenie do urzędu skarbowego – właściciel zgłasza zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według swojego miejsca zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Brak zgłoszenia pozbawia właściciela szczególnych uprawnień, jakie daje najem okazjonalny.
- Kaucja – przy najmie okazjonalnym nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu z dnia zawarcia umowy. Przy zwykłej umowie najmu górna granica jest wyższa.
Koszt notarialnego oświadczenia ponosi zwykle najemca, ale strony mogą się umówić inaczej. Pomagamy skompletować dokumenty i zgrać termin u notariusza z datą przekazania kluczy.
Protokół zdawczo-odbiorczy i kaucja
Protokół to najważniejszy dokument przy rozliczeniu najmu. Opisuje stan mieszkania i wyposażenia, stany liczników oraz liczbę przekazanych kluczy – najlepiej ze zdjęciami. Na jego podstawie po zakończeniu najmu porównuje się stan lokalu i rozlicza kaucję: właściciel może potrącić z niej np. zaległe opłaty lub koszt naprawy szkód wykraczających poza normalne zużycie, a resztę zwraca najemcy.
Ile kosztuje wynajem przez biuro?
Wynagrodzenie biura ustala się indywidualnie w umowie pośrednictwa i zależy od zakresu usługi – czy chodzi o jednorazowe znalezienie najemcy i przygotowanie umowy, czy o szerszą pomoc. Po stronie właściciela warto też uwzględnić: koszt ewentualnego odświeżenia mieszkania przed wynajmem, ubezpieczenie oraz podatek od przychodów z najmu prywatnego (ryczałt). Zapytaj nas o warunki dla Twojego mieszkania – wycenę czynszu przygotowujemy bezpłatnie.
Najczęstsze pytania
Czy najem okazjonalny trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?
Tak. Właściciel zgłasza zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według swojego miejsca zamieszkania w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
Jaka może być kaucja przy najmie okazjonalnym?
Najwyżej sześciokrotność miesięcznego czynszu ustalonego w dniu zawarcia umowy.
Kto płaci za notariusza przy najmie okazjonalnym?
Zwykle najemca, bo to on składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji – ale strony mogą ustalić inaczej.
Czy biuro wybiera najemcę za mnie?
Nie. Przedstawiamy kandydatów i informacje o nich, ale decyzję podejmuje właściciel.
Chcesz wynająć mieszkanie w Lesznie lub Poznaniu? Bokś Nieruchomości działa na rynku od 2006 roku. Zadzwoń do Beaty Bokś: +48 501 607 616, napisz na biuro@nieruchomosci-boks.pl albo zgłoś mieszkanie.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy mogą się zmieniać – w indywidualnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym.